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协调、组织、沟通管理三件宝

发布时间:2004-02-09 17:10:59   作者:徐大明    来源:项目管理部

 回顾过去的2014年,本人在万博体育网址公司担任青春塔选煤厂现场项目经理工作。一年里自己能认真完成好领导交给的各项工作,履行好项目经理的工作职责,团结组织好项目部的其他同事,积极主动服务好业主。在公司及项目部领导的关心支持下,青春塔项目部各项工作进展顺利,做了自己应该做的工作。现就近一年来的工作总结如下:

一、本年度工作内容;

 (一)担任青春塔选煤厂项目现场项目经理

青春塔选煤厂项目是不同于总承包项目的设计及技术服务项目。作为现场项目经理,除配合好业主做好现场施工的进度、质量、安全文明施工管理工作外,要代表万博体育网址公司协调好设计、设备采购及工程招标、技术服务等工作。2014年现场项目部工作,以及配合公司设计及其他部门完成了以下工作内容。

1.协调设计工作进度,满足招标及施工进度要求

1.设计工作完成情况

到2014年底,配合协调公司设计,基本完成《选煤厂初步设计》文件及图纸、《概算》和《设备清册》,以及全部施工图的设计工作。很好地满足了项目的招标工作及现场对施工图的需要。

  2.设计工作的考核与评价

按照合同要求,选煤厂的施工设计,在符合国家最新设计规范,并符合甲方《设计技术规范书》要求的前提下,青春塔煤矿选煤厂一期工程设计要求按照概算限额设计。

目前已设计提交的地基处理、土建工程一、二标段建筑物以及三标段钢结构施工图,经过选煤厂组织的施工图会审,以及通过内蒙珠江公司招投标工作的检验,合同资金未超出概算指标。

施工图提交的进度,满足了现场施工进度的需要。

目前已施工的地基处理设计施工图,没有出现增加投资的《设计变更》,只是部分建筑物地基处理的基坑开挖中,出现了少量土方工程量的增减现场签证。

工程开工后公司按要求及时派出一名土建工程设计代表常驻现场,参加土建施工图审查、施工中配合服务、以及参与隐蔽验收工作。

今年10月份公司还安排设计人员,到现场进行施工考察和服务。

 3. 设计费的支付情况

今年上半年按照《设计及技术服务合同》的要求,及时向内蒙珠江公司提交购买了一份《设计责任保险》。

按照《合同》要求协调公司合同部、财务部,按设计形象进度及时向内蒙珠江公司提交设计费的付款通知、发票及收据,并及时收到了设计费。

   2.参与招标工作 积极协调推动项目进展

 1.完成的招标技术文件工作

    本人作为现场项目经理,是本项目万博体育网址公司的代表,协调和推进项目的设备采购、工程承包招标工作是项目管理及服务的主要任务。今年本项目主要完成以下招标工作。

1)协调设计提交了地基处理施工招标技术文件及图纸,施工合同已签订。

2)协调设计提交了国产机械设备3批共36种类设备的招标《技术协议》,采购合同已签订。

3)协调设计提交了土建工程3个标段(仓类、厂房类、钢结构类)招标技术部分文件,施工合同已签订。

4)协调设计提交了提交选煤厂高压变频器柜、电力变压器、高低压配电柜招标《技术规格书》,采购合同已签订。

5)协调设计提交了照明灯具、控制系统、工业电视、火灾报警综合检测系统、计算机管理系统、调度通信、非标、电缆等剩余17项招标技术文件,目前控制系统等6项已招标结束,合同在年底签订。

 2.参与的招评标工作

上述已签订合同的每项招标工作,公司都派员参加技术、商务评标组、答疑、统一技术标准、审核价格和商务条款。我的工作是提前做好公司来人的协调和接待工作,应业主的邀请参与评标和拟中标承包商的考察调研。


3、现场施工管理服务工作

依照《设计、技术服务合同》的要求,我们的现场施工管理服务工作内容包括建立现场人员组织机构、设计服务管理、进度管理、质量管理、安全文明施工管理、对承包商及设备供应商合同进行商务管理等。

1.现场项目部的组织机构建立初具规模

根据合同要求及现场的实际需要,万博体育网址现场项目部现有4位管理人员,分别是项目经理徐大明(负责全面)、项目副经理门洪伟(负责安全)、项目工程师李蛟(负责施工技术、质量、资料)、土建工程师张军(负责设计、技术)。

2.已建立的管理制度、编写的文件

1)青春塔选煤厂项目管理总体规划

2)项目部管理办法及工作分工

3)项目部人员工作职责

4)项目部遵纪守法、廉洁自律规定

5)编制选煤厂项目综合总体进度计划节点工期表

6)编制土建各标段、设备安装、工艺管道安装、电气安装、集控系统等等分项施工节点控制计划。

7)编制安全文明施工管理办法、奖罚细则、处罚管理程序

8)编制并与进场的施工单位签订了《安全监管协议》《安全生产责任状》。

9)编制并按时上报业主:选煤厂项目《施工日报》、《项目周报》、《生产产值周报》、《项目施工月报》,及编写上报《选煤厂安全生产例会周报》。

  3.现场参加并主持的各种会议

1)每周万博体育网址组织有业主代表、监理、各施工单位参加选煤厂安全例会。

2)参加青春塔煤矿项目部组织的每周三生产协调(监理)例会;

3)参加青春塔煤矿项目部组织的每周五安全办公例会。

4)组织并参加各种不定期的施工问题专题会议,完成《会议纪要》的编   制工作。

5)参加每月煤矿项目部组织的施工工程量现场验收,审查各施工单位每月中期支付《报表》。

  4.施工现场进度、质量、安全文明监管工作

1)参加煤矿项目部每周组织的安全、环保及水保检查。

2)每天坚持万博体育网址有两人在现场进行安全、质量的常态巡查。

3)不定期组织有选煤厂、监理、施工单位负责人参加的,对重点施工部位的现场质量检查,并协调施工单位之间的施工接口问题。

4)不定期抽查地基处理施工桩基深度、灰土拌合质量、灌注桩钢筋笼的焊接质量等问题,发现问题绝不放过,下发多张《质量隐患整改通知单》限期整改。

5)施工单位进场后组织移交场区,复核控制坐标及高程。

6)组织主厂房等地基处理单项工程验收移交土建施工。

7)组织万博体育网址土建设计人员,到施工现场访问服务。

8)指导各施工单位编制今年剩余工程施工详细计划及赶工措施。

9)现场协调主厂房施工道路问题。

10)          坚持每周组织一次对选煤厂施工工地安全大检查,查出的问题及时向施工单位下发《安全隐患整改通知单》限期整改或罚款。

青春塔选煤厂项目2014年施工现场没有发生一起安全、质量事故。

   (5).编制并下发对施工单位的管理控制程序及流程框图

按照《设计、技术服务合同》及业主代表的要求,针对青春塔选煤厂项目工程的特点,对结合万博体育网址公司选煤厂项目管理的经验。编制修订了以下《项目管理控制程序》、进度、质量、安全文明施工、合同等管理流程框图,使现场管理的各项工作有章可循。

附:

《青春塔项目万博体育网址管理控制程序》

《工程进度计划管理流程图》

《工程施工质量管理流程图》

《机电设备验收流程图》

《施工资料管理流程图》

《安全生产管理流程图》

《安全资料管理流程图》

《文明施工管理流程图》

4、选煤厂的调试及验收准备工作

根据《设计、技术服务合同》要求,万博体育网址负责选煤厂的调试工作。负责编制《调试大纲》,负责设备单机调试,带水带介的联合调试,以及选煤厂项目的带煤试生产工作,性能指标验收;负责编制《培训手册》,为业主培训操作人员;万博体育网址还应参与甲方组织的项目竣工验收。

今年应业主的要求已制定《调试工作计划》,编制了《项目竣工验收的程序及资料》。设计正在着手编制有关调试和培训文件。

5、竣工资料的收集整理

按照《设计、技术服务合同》规定,万博体育网址负责汇总承包商、供货商工程资料,负责资料的督促、收集、整理、归档工作,并于项目竣工验收后完整地移交给甲方,达到验收条件。

今年,由于只完成地基处理桩基工程施工,山西岩土公司项目部的施工资料,在11月27日已由我项目部组织进行了施工资料的中期审查,查出的问题限年底前整改完成,做到资料与施工同步,达到验收要求的标准。土建一、二、三标段的承包商,由于施工要明年全面展开,正式施工资料从明年边施工分阶段边安排审查。

6、技术服务费的支付情况

《设计、技术服务合同》签订后,万博体育网址公司按照合同的要求积极组织人员开展项目招标文件的编制工作;现场的管理服务工作是在今年3月份地基处理施工单位进场后正式开始的。技术服务费除预付款和质保金外,按服务月平均支付。


(二)罕台川项目收尾工作

罕台川项目今年的主要工作是尽快收回剩余尾款:由于今年煤炭市场形势不好,业主处于经济严重亏损状态。经不断催要,业主承诺春节前解决部分尾款的支付。

(三)沙坪选煤厂技改项目(二期)收尾工作

2014年沙坪技改项目已过质保期,主要工作是回收工程尾款。

1、由于晋神公司领导班子调整,项目增加签证部分在晋神财务挂账的难度增加,通过对新任董事长和财务总监的多次解释,重新审查才得以解决。

2、目前沙坪技改项目公司向业主提交的发票和手续齐全,但对方均因经济困难等原因未予支付。现继续向业主催要。

三、工作中的体会和思考

今年本人主要承担的内蒙珠江公司青春塔选煤厂项目管理服务工作。要做好项目管理工作,首先要充分认识到该项目的特殊性,了解与总承包项目的不同之处,建立起一套与之相适应的管理制度。该项目最突出的特点是限额设计、代业主管理工程全过程。涉及到设计、设备及工程施工招标、地基处理、土建施工、设备安装及调试、系统联合试运行、工程的验收和移交、竣工图纸及资料的移交归档全过程项目管理工作。

2014年项目主要完成了施工图设计、设备采购招标、土建工程招标;由于购地问题迟迟不能解决,现场施工仅仅完成了场平、地勘补勘、地基处理的桩基施工及检测工作。在工作中的体会是:

1)重点做好与业主的沟通,配合设计协调好业主的招标工作。

2)建立项目部的各项管理制度,编制好项目的各阶段进度计划,为业主树立起现场管理的良好形象。

3)协调好项目的接口资料,推进我公司的设计工作顺利进行。

明年青春塔选煤厂项目全面进入土建施工、安装调试阶段,计划力争在10月份竣工投入试生产运行。现场管理工作重点转移到施工管理,要认真做好以下工作:

1)要经常组织本项目部成员学习国家工程建设的规程规范、标准,要求大家对合同规定的工程范围、技术要求、商务条款、我方的职责、权力及义务要了解得清清楚楚,全面了解熟悉施工设计图纸及技术要求。

2)对各施工计划进行动态管理,在大计划的指导下,要求施工单位编制好单项工作计划和赶工措施。

3)团结好项目部的成员,安排好他们的工作,调动发挥他们的积极性和主动性去工作。

4)搞好与业主和监理的关系,一切从工程的安全、进度、质量出发,维护好万博体育网址公司的利益与形象。

5)对待施工单位要严格按照合同执行,他们有困难要尽力积极地去帮助解决。

6)在施工质量上要坚持原则,敢于提出问题,解决问题。

7)要勤于思考,主动把问题想到事前。

8)多与公司设计人员沟通,向本部门领导多请示汇报。

9)做好技术资料、管理资料、施工资料的收集、审查、保存,做到资料文件与工程进度同步。

10)工作中特别要注意做到写好《管理日志》,每项工作和重要节点工期,都必须有《工作联系函》、各种《报告》、《会议纪要》等,使管理工作有条不紊,出现问题后有可追溯性。

11)在施工管理中,一定要在安全上严格监管好施工单位,按标准搞好文明工地的建设。

今年工作的另一个重要任务就是做好罕台川、沙坪项目尾款的回收工作。经过多方努力,罕台川收回了部分工程款,但离领导要求还差距甚远。主要原因是煤炭行业的不景气,我们的业主经济困难。我催款的体会是:尽全力向业主晓之以理、动之以情,让业主了解我公司的困难。要认真分析情况,做好业主的沟通工作,争取对方的理解,早日收回尾款。


四、 建议和意见。

1.      当前在煤炭市场不景气的困难局面下,向市场找项目要任务是当务之急。调动和发挥全员参与,让公司上下有人人为向市场要项目出一份力的氛围。

2.      希望公司的领导层,多挤些时间加强与各项目业主的沟通,有利于拓展更多的新项目及回款。

2014-12-25                         

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